フリーアドレスとは？

フリーアドレスとは、「free（自由な）」「address（所在）」という言葉の組み合わせで、社員それぞれの個人専用の固定席ではなく、空いている席を自由に選んで仕事をするワークスタイルのことです。オフィスやコワーキングスペースなどでは、大型テーブルを複数人で共有するフリーアドレスデスクが使われるケースが多くなっています。

その日の業務内容や気分に合わせて座席や働く場所を選べるほか、営業などで外出している社員の席も効率よく活用できるため、近年注目されているオフィスレイアウトのひとつです。働き方改革の取り組みとしても広がり、社員の柔軟な働き方を後押しする環境づくりとして導入が進んできました。

さらに、テレワークや在宅勤務など場所や時間にとらわれない働き方が広がる中で、オフィスで働く人数の変化や人事異動にも柔軟に対応できるフリーアドレスデスクの需要は増え続けています。1人1台のデスクを用意する必要がないため、オフィススペースの有効活用や中長期的なコスト削減にもつながります。

フリーアドレスデスクには、大型テーブルタイプのほかにも、キャスター付きで移動しやすいテーブルやレイアウト変更しやすいコンパクトなデスクなど、フレキシブルに活用できるタイプがあります。また、フリーアドレスでは各自ノートパソコンや資料を持ち運んで仕事をするため、コンセントタップや配線機能を備えたデスクを選ぶとより便利に利用できます。

フリーアドレスデスクを導入すると、普段は接点の少ない社員同士が近い席で仕事をする機会も増えます。部署間で気軽に相談や打ち合わせができるだけでなく、部署の垣根を越えた新しいコミュニケーションが生まれ、人脈の広がりや社内コミュニケーションの活性化にもつながります。何気ない会話から新しい気づきやアイデアが生まれることも期待できます。

フリーアドレスの導入方法は企業によってさまざまで、オフィス全体で導入するケースもあれば、部署ごとに導入したり、フロアの一部で導入したりするケースもあります。自社の働き方やオフィスレイアウトに合わせて、最適なフリーアドレスデスクを選びましょう。

フリーアドレス導入のメリットとデメリット

フリーアドレスオフィスは、IT企業やベンチャー企業などで導入されることが多く、おしゃれで都会的な印象を持たれることもありますが、見た目のスタイリッシュさだけでなく、実用面でも多くのメリットがあります。フリーアドレスデスクを上手に活用することで、生産性の向上や社内コミュニケーションの活性化などの効果が期待できます。

フリーアドレスのメリット

• ①省スペース化（オフィススペースの有効活用・コスト削減）
• ②部署や部門を超えたコミュニケーションの促進
• ③自律的な働き方の促進
• ④ペーパーレス化（紙媒体の電子化）
• ⑤オフィスが整理整頓されやすい

フリーアドレスのデメリット

• ①業種・職種によって向き不向きがある
• ②個人の荷物置き場が少ない
• ③全体のマネジメントが難しい場合がある
• ④集中して作業できるスペースが不足することがある
• ⑤レイアウト変更や電子機器導入などの初期コストがかかる